Logo

Филиал

"ЮЖНАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА"

ПАО "Укрзализныця"

(НАС) Административная служба
Руководство
Начальник службы
ОСТРОВЕРХ Роман Николаевич
(057)724-44-12
Функциональные обязанности 


НАЧАЛЬНИК АДМИНИСТРАТИВНОЙ СЛУЖБЫ

    Контролирует соблюдение установленного на железной дороге единого порядка документирования управленческой информации и
организации работы со служебными документами.

    Обеспечивает организацию делопроизводства, а также методическое руководство работой с документами во всех подразделениях
железной дороги в соответствии с действующими государственными стандартами и инструкций по делопроизводству.

    Участвует во внедрении и использовании системы электронного делопроизводства и электронного документооборота (СКЕДО УЗ).

    Осуществляет предварительное рассмотрение корреспонденции, поступившей на имя начальника железной дороги, предоставляет
поручение по подготовке проектов ответов или решений.

 
Заместитель начальника службы по информационным вопросам (пресс-секретарь регионального филиала)
ГАМАНЕНКО Ирина Владимировна
(057)724-14-59
 
 
Контактная информация
61052, г. Харьков, ул. Евгения Котляра, 7

Административная служба осуществляет:

  • организацию и обеспечение документационного и организационно-административного обслуживания руководства Управления;
  • контроль за выполнением документов через сектор учета корреспонденции;
  • администрирование в управлении железной дороги путем учета заказов на вхождение в помещение управления посторонних лиц и выписывание пропусков;
  • контроль за соблюдением единого порядка документирования;
  • мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, внедрению государственных стандартов в управлении и его структурных подразделениях.